INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI – RIPRESE FOTO/VIDEO

La partecipazione all’evento “FeST – Il Festival delle Serie” (l’”Evento”) e l’ingresso da parte dei partecipanti all’Evento (i “Partecipanti”) presso gli spazi in cui si svolgeranno delle riprese audio/video al fine della realizzazione di contenuti audio/video (i “Contenuti”) possono comportare il trattamento dell’immagine e/o del ritratto dei soggetti ripresi e quindi di dati personali ai sensi del d. lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. nonché del Reg. (UE) 2016/679 (“GDPR”). Per questo, sono rese qui tutte le informazioni sul trattamento dei dati personali legati ai Contenuti.

1. Contitolari del trattamento  

I contitolari del trattamento sono:

• FeST con sede legale in via Argelati 33, 20143 Milano, Italia, P.IVA 10714480968, con indirizzo mail di contatto [srlfest@legalmail.it] (di seguito semplicemente “Fest”); e
• DUDE S.r.l. con sede legale in via Argelati 33, 20143 Milano, Italia, P.IVA 06310660961, con indirizzo mail di contatto [hey@dude.it] (di seguito semplicemente “DUDE”) 

(di seguito i “Contitolari”).

In ogni momento è possibile contattare i Contitolari ai seguenti recapiti:

• all’indirizzo e-mail [srlfest@legalmail.it];

• all’indirizzo in via Argelati 33, 20143 Milano.

oppure

• all’indirizzo e-mail [dudemilanosrl@legalmail.it];

• all’indirizzo via Argelati 33, 20143 Milano.

2. Tipologia di dati trattati

Immagini per la realizzazione dei Contenuti

Nella realizzazione dei Contenuti, i Contitolari potranno raccogliere contenuti audiovisivi dei Partecipanti (il “Materiale” o i “Dati”). Si tratta di dati personali che potrebbero essere puntualmente associati a soggetti identificati e che, in ogni caso, per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare i Partecipanti. 

3. Finalità e base giuridica del trattamento 

I Dati saranno utilizzati esclusivamente per: (i) la piena realizzazione dei Contenuti; (ii) diffondere il Materiale stesso mediante pubblicazione e trasmissione su vari canali di comunicazione dei Contitolari e dei partner degli stessi, ivi inclusi quelli attivi nel settore delle telecomunicazioni, nonché su pagine di social network (quali, a titolo esemplificativo, Facebook®, Instagram®, Twitter®, YouTube®, TikTok®), anche sotto forma di pubblicità, a fini promozionali; (iii) comunicare il Materiale ai partner dei Contitolari, ivi inclusi gli sponsor dell’Evento che siano attivi nel settore delle telecomunicazioni.

La base giuridica su cui si fondano i trattamenti è il consenso dei Partecipanti che si ritiene esplicitamente manifestato qualora l’interessato previamente informato partecipi, recandosi presso gli spazi dove si svolge l’Evento e nei quali è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video. Questi spazi saranno chiaramente identificati con apposita informativa iconica.

La base giuridica su cui si fondano i trattamenti è altresì il perseguimento del legittimo interesse del Titolare in caso di pubblicazione dei Contenuti per documentare l’Evento e la comunicazione degli stessi agli sponsor dell’Evento che si ritiene bilanciato con i diritti e le libertà degli interessati poiché il Materiale raccolto sarà prevalentemente rivolto al contesto in cui avviene l’Evento e, in via meramente secondaria (di sfondo o contesto) ai soggetti presenti avendo l’accortezza di non riprendere in primo piano o frontalmente il volto dei presenti ma con angolazioni che ne limitino la riconoscibilità dei soggetti e/o effettuate da lunga distanza.

4. Destinatari della comunicazione dei Dati

I Dati saranno comunicati e potranno essere conosciuti da: (i) dipendenti e collaboratori dei Contitolari, debitamente designati al trattamento; (ii) soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alla realizzazione de Contenuti, nominati responsabili esterni del trattamento; (iii) soggetti terzi quali agenzie di comunicazioni e fornitori di materiale pubblicitario in qualità di titolari autonomi.

In ogni altro caso, i Dati non saranno comunicati a terzi salvo quanto sopra indicato, a meno che ciò non sia necessario per adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria, di Pubblica Sicurezza o di un’altra Autorità Pubblica.

5. Luogo del trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati avrà luogo presso le rispettive sedi dei Contitolari. I Dati saranno conservati presso server e/o archivi fisici siti esclusivamente all’interno dell’Unione Europea e, pertanto, non verrà effettuato alcun trattamento o trasferimento dei Dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea. Anche in questo caso, i Dati saranno curati da personale, debitamente nominato incaricato del trattamento, e da tecnici esterni per operazioni di gestione e manutenzione nominati responsabili esterno del trattamento. 

6. Modalità del trattamento, periodo di conservazione dei Dati e misure di sicurezza

I Contitolari tratteranno i Dati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, informatici o automatizzati, adottando specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti dei medesimi e accessi non autorizzati. 

I Dati non saranno trattatati e conservati dai Contitolari per un periodo di tempo superiore a quello strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (v. Paragrafo 3 di questa informativa). In particolare, un periodo che consenta: (i) di realizzare i Contenuti e raccogliere, organizzare, conservare ordinatamente le relative liberatorie; (ii) di pubblicare il Materiale anche a fini promozionali. 

7. Obbligatorietà del conferimento dei Dati

Il conferimento del Materiale, seppur facoltativo, è necessario per realizzare i Contenuti e pertanto per partecipare all’Evento. 

8. I diritti dell’interessato. Contatti per l’esercizio dei diritti

I Partecipanti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato dai Contitolari basato sul consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Al fine di esercitare i diritti, è sempre possibile contattare i Contitolari ai recapiti suindicati.